依据我国相关法律的规定，申请使用人民币图样的申请人，应当向中国人民银行当地分支机构提出申请，并且提交相应的材料。
《人民币图样使用管理办法》
第六条 使用人民币图样实行属地管理、一事一批。中国人民银行上海总部、各分行、营业管理部、省会(首府)城市中心支行、深圳市**支行是使用人民币图样的审批机构。中国人民银行当地分支机构是使用人民币图样申请的受理机构。
中国人民银行对其分支机构的审批工作进行统一监督管理。
第七条 申请使用人民币图样的申请人，应当向中国人民银行当地分支机构提供以下材料：
(一) 《人民币图样使用申请表》(见附件)。
(二) 申请人身份证件、营业执照或者法人登记证书。
(三) 拟使用人民币图样产品的设计稿。
(四) 拟使用人民币图样产品的广告宣传文案。
(五) 中国人民银行要求的其他相关材料。
残损人民币相关知识
残损人民币是残缺人民币和污损人民币的统称。残缺人民币是指票面撕裂或者票面明显缺失了一部分的人民币;污损人民币是指因自然或人为磨损、侵蚀，造成外观，质地受损，颜色变暗，图案不清晰，防伪功能下降，不宜再继续流通使用的人民币。在实际工作中所称“不宜流通人民币”，可以归为污损人民币一类。
1.纸币票面缺少面积在20平方毫米以上的。
2.纸币票面裂口2处以上，长度每处超过5毫米的;裂口1处，长度超过10毫米的。
3.纸币票面有纸质较绵软，起皱较明显，脱色、变色、变形，不能保持其票面防伪功能等情形之一的。
4.纸币票面污渍、涂写字迹面积超过2平方厘米的;不超过2平方厘米，但遮盖了防伪特征之一的。
5.硬币有穿孔，裂口，变形，磨损，氧化，文字，面额数字，图案模糊不清等情形之一。