一)近期免冠照片一张以及填写完整的《中国公民因私出国(境)申请表(以下简称申请表);
(二)居民身份证及复印件;在居民身份证领取、换领、补领期间，可以提交临时居民身份证及复印件;
(三)未满十六周岁的，还应当由其监护人陪同，提交其监护人出具的同意出境的意见、监护人的居民身份证或者护照及复印件;
(四)属于登记备案的国家工作人员的，还应当提交本人所属工作单位或者上级主管单位按照人事管理权限审批后出具的同意出境的证明;
(五)省级公安机关出入境管理机构报经公安部出入境管理局批准，要求特殊调控地区申请人提交的其他材料。
现役军人申请普通护照的，应当由其所属部队驻地的受理机构受理。受理机构应当要求其提交前款第(一)项规定的材料、本人的身份证件、本人所属工作单位或者上级主管单位按照人事管理权限审批后出具的同意出境的证明，
第六条受理机构收到普通护照申请材料后，应当视情就姓名、出生日期、出生地、工作单位、申请事由、拟前往国家或者地区等与申请事由有关的内容，向申请人进行必要的询问，并做好记录。同时，对下列事项进行审查：
(一)提交的材料是否齐备并符合法定形式;
(二)申请表填写是否完整、真实、清晰;
(三)提交的照片是否符合制证要求;
(四)申请人和未满十六周岁的申请人的监护人的居民身份证或者护照等其他身份证明是否真实有效;
(五)申请事由的相关材料是否符合要求;
(六)申请人的居民身份证或者其他身份证明以及申请表所填的内容，是否与人口信息系统中的数据相符;所提交的照片、身份证照片、人口信息系统中的照片是否与申请人一致;
(七)申请人是否属于登记备案的国家工作人员，提交的本人所属工作单位或者上级主管单位按照人事管理权限审批后出具的同意出境的证明是否真实有效;
(八)申请人是否属于法定不批准出境人员;
(九)申请人是否持有有效普通护照。
第七条受理机构根据审查情况分别作如下处理：
(一)对申请材料齐全且符合法定形式的，应当当场受理，留存居民身份证或者护照等其他身份证明的复印件并加盖核验章，留存照片、申请表、申请事由的相关材料，将申请人资料和照片信息录入计算机系统，并进行核对;
(二)对申请材料不齐全或者不符合法定形式的，应当一次告知申请人需要补正的全部内容;
(三)对发现疑点的，及时进行核查;
(四)申请人有护照法第十三条、第十四条规定情形的，应当先予受理，提出不予签发普通护照的意见，报审批签发机构决定，并记录在案。
第八条受理机构当场向申请人出具《受理中国公民因私出国(境)申请回执单，并在省级公安机关出入境管理机构规定的时限内将全部申请材料、初步审查意见和相关数据及时报送审批签发机构。