应届毕业生档案的集中转递工作一般在当年的6月20日至7月20日进行。具体流程及时间大致如下：
第一阶段（6.20~6.30）：各学院整理学生档案，准备装档。学生档案室准备各项档案转递事宜。
第二阶段（7.1~7.5）：各学院到学生档案室集中装档，并办理档案交接手续，由学生档案室负责转递。
第三阶段（7.6~7.15）：学生档案室将装好的档案逐份装入相应的EMS标准快递专用封套内，核对重要信息（包括档案姓名、学号、地址和EMS编号）无误后，分批送至无锡邮政局邮寄，完成毕业生档案的集中转递工作。
第四阶段（7.16~7.20）：整理毕业生档案集中转递的有关信息，特别是录入转递号与EMS号；整理应届毕业生遗留档案并编号。
1、调档函：由省部属、市直单位，各县（市）区人力社保局接收的毕业生档案，由单位（有上级主管部门的需由主管部门）出具调档函1份。
2、由毕业生就业地或生源地毕业生服务机构接收的毕业生档案，由人力社保局出具调档函1份。
3、委托“市人才服务中心”保管档案的单位接收的毕业生档案，由“市人才服务中心代理部”出具学生档案转递单接收毕业生档案1份。