为保证毕业生推荐材料的真实性、严肃性、唯一性，对《毕业生就业推荐表》的管理做以下规定:
《毕业生就业推荐表》供毕业生向用人单位应聘时使用，由学院招生就业处统一制作并印发，每生一份，复印有效，学生可以另行制作个人推荐表，学院只对按此统一格式制作的《毕业生推荐表》进行审核盖章。
《毕业生就业推荐表》原则上只进行一次审核后加盖一次公章，并由毕业生所在系、部把关核实，故请同学在交到系、部盖章前认真检查核对，以免造成不必要的麻烦。
《毕业生就业推荐表》的各项内容要认真、如实、用黑色钢笔或签字笔填写，字体要工整、清晰。
《毕业生就业推荐表》内容填写注意如下:
1.姓名:要求填写工整，必须与身份证上姓名相一致。
2.毕业专业:如旅游管理、计算机应用技术等。
3.政治面貌:(中共党员、中共预备党员、共青团员、群众)。
4.学制:五年制学生填写为二年，其余为三年。大学四年学制的就写四年。
5.E-mail:清楚、工整填写，并注意数字"0"与字母"O"之间的区别。
7.专业与技能等级证书:填写已取得证书的名称与级别，包括其他职业资格水平证书的名称。
8.任职情况、社会实践、奖惩情况:填写在校期间相关情况，尽量注明相应的时间或学期。
9.个人简历:要客观、诚实、简练。
10.学生填写的所有内容，由系、部进行认真严肃的核查，系、部意见由学生的所在系部组织相关老师填写，学生在校期间所有成绩由教务处统一打印并加盖公章，成绩单手写无效。
毕业生的基本情况由学生本人如实填写，若存在错误和遗漏，责任自负，唯有统招统分的本、专科毕业生才拥有一张。
《毕业生就业推荐表》由系负责人根据毕业生日常表现，对毕业生做出综合评价，提出推荐意见并盖章确认，交学院招生就业处审核盖章。
《毕业生就业推荐表》是各地学院向用人单位推荐毕业生的书面材料，表中所填内容反映了学生个人信息、学习成绩、奖惩情况、社会实践经历等方面的情况，是用人单位选择人才的重要依据，直接关系毕业生的切身利益。可以这样说，只要是正规接收应届毕业生的单位都需要推荐表和协议书。如果只签了劳动合同，那90%不是一个正规接纳毕业生的单位。在这样的单位工作，毕业后的很多手续(落户、档案转移等)都不太可能正常办结。