(一)拟探亲人员填写请假条;
(二)所在部门签署意见;
(三)人事处负责人签署意见;
(四)探亲路费在假期后两周内到人事处审核;
(五)财务处办理报销。
《国务院关于职工探亲待遇的规定》第4条规定探亲假期分为以下几种：
(1)探望配偶，每年给予一方探亲假一次，30天。
(2)未婚员工探望父母，每年给假一次，20天，也可根据实际情况，2年给假一次，45天。
(3)已婚员工探望父母，每4年给假一次，20天。探亲假期是指职工与配偶、父、母团聚的时间，另外，根据实际需要给予路程假。上述假期均包括公休假日和法定节日在内。
(4)凡实行休假制度的职工(例如学校的教职工)，应该在休假期间探亲;如果休假期较短，可由本单位适当安排，补足其探亲假的天数。