1、带整理好的档案和若干退休表格(盖好公章)到社保中心一楼“退休审批”业务岗审档案，时间：每个月的1号至月底。
2、审档合格后，在“4险收缴”旁柜台交《减少表》做清算(带着移动硬盘，拷数据)，，并打印清算单(三联)，需社保盖章。
3、准备出《养老金审批表》《清算单》和退休人员的第二代身份证正反面复印件2张，到“支付科”交《增加表》，(确保养老金从审批合格之日起发放)均一式两份。
4、根据清算单在软件中计算退休费(也就是养老金审批表)，在“医疗”软件里面做在职转退休表，盖章。涉农人员按照“183-16号令以前”操作。
5、在软件中算完的养老金审批表一式六份，盖公章。
6、养老金审批表一式六份交给社保“退休审批”柜台审核(也就是前面审档案的柜台)，审核后盖章，特殊退休的，将“清算单”，《养老金审批表》，《公示》各留一份给“退休审批”柜台。
7、到医保办交：《基本医疗保险视同缴费年限认定审批表》;只需填写表头及签字就可以了，其他的等到柜台在填写。
8、到医疗柜台需要交的表格有：《基本医疗保险视同缴费年限认定审批表》，《基本医疗保险在职转退休表》，《养老金审批表》，《社会保险人员减少表》，再交一份提前退休申请表或者审档记录单。交1张照片，打印一张医保手册内页(盖上钢印)，同时更新社保卡。
9、次月12日以后去社保“支付科”领存折，卡的初始密码是身份证后6位数字。
10、将《退休证》、医疗保险手册内页、社保卡、养老金存折/卡发给退休人员。
11、除增加表、减少表、表17、在职转退休表等社保表格之外，其余手续均放进职工档案。以备今后查阅。
①医疗月报：减员的情况会在次月月报中体现，当月出的是上月的缴费。
②四险月报：退休人员生日当月还算在职，四险月报是当月的体现，但人员因办理退休已经减员，所以在四险月报(表7，该表可以在软件中生成)中，只在人数上减少，缴费不减少;
③养老支付月报：将增加的人数和金额填在相应位置即可(如果当月没有变化此表可以不申报)
(一)特殊工种提前退休
1、写申请：《提前退休申请》，需本人提出申请(有模版),登记该人的联系地址、邮编及电话。
2、照片：提前退休收6张，(提前退休申请表4张、医保手册内页1张、退休证1张)，照片要求：同底1寸彩色照片。
3、审查本人档案，主要检查：档案记载的出生年月，参加工作时间,以及从事特殊工种的名称,从事的时间;(男满55周岁，女满45周岁，且从事该工种的时间满10年，有些工种满8年也可以)占地转工的审批手续，缴费年限，招工审批表。
4、身份证复印件2张，盖公章。
5、整理档案,可以装订成册,放进专门的档案盒.这样比较美观,方便携带 6、把退休人员的社保卡收回，以便更新卡内信息。
(二)正式退休
1、正常退休收2张(同底1寸彩色照片)并把社保卡收回。
2、身份证复印件2张，盖公章。(退休证、医保手册内页各1张)留下邮政联系地址、邮编及电话。