一、办理时限
10(工作日)
二、办理材料
提交复印件企事业单位代表必须提供；复印件申请人均应签名、复印清晰、大小与原件相符。
提交复印件必须提供核对。
中文或含中文译文，真实、有效。
包括延期开放档案的种类、数量、延期理由等情况说明。
与出境一致的档案复印件。
三、办理时限
10(工作日)
四、办理地点
清远市清城区人民二路市行政服务中心
五、办理机构
清远市档案局
六、办理流程
网上办理流程
1.申请。申请人登录广东省网上办事大厅清远分厅（网址：http://wssp.qyxzfw.gov.cn/）提出申请，上传电子材料。
2.受理。接收受理人员对材料进行预审，在2个工作日之内提出预审意见，作出受理决定；申请人符合申请资格，且材料齐全、格式规范、符合法定形式的，予以受理，出具电子版《受理回执》；申请人不符合申请资格或材料不齐全、不符合法定形式的，接件受理人员不予受理，出具《不予受理通知书》。
3.审查。受理后，审查人员对材料进行审查，在10个工作日内提出初审意见，将初审意见连同申请材料转报省档案局审批；符合条件的，制作结果文书；不予通过的，出具《不予通过决定书》。审查过程，发现材料需补正的2个工作日内向申请人提出补正要求，出具《申请材料补正告知书》，申请人按要求补正后重新受理审查。
4.领取结果。申请人按约定的方式到清远市档案局办事窗口或邮寄领取办理结果。
窗口办理流程
1.申请。申请人向市档案局办事窗口提出申请，提交申请材料。
2.受理。接件受理人员核验申请材料，当场作出受理决定；申请人符合申请资格，并材料齐全、格式规范、符合法定形式的，予以受理，出具《受理回执》；申请人不符合申请资格或材料不齐全、不符合法定形式的，接件受理人员不予受理，出具《不予受理通知书》；申请人材料不符合要求但可以当场更正的，退回当场更正后予以受理。
3.审查。受理后，审查人员对材料进行审查，在10个工作日内提出初审意见，将初审意见连同申请材料转报省档案局审批；符合条件的，制作结果文书；不予通过的，出具《不予通过决定书》；审查过程，发现材料需补正的2个工作日内向申请人提出补正要求，出具《申请材料补正告知书》，申请人按要求补正后重新受理审查。
4.领取结果。申请人按约定的方式到办事窗口或邮寄领取办理结果。
特殊环节
无