依据我国相关法律的规定，申请使用人民币图样需要准备的材料包括人民币图样使用申请表、申请人身份证件、拟使用人民币图样产品的设计稿等。
《人民币图样使用管理办法》
第七条 申请使用人民币图样的申请人，应当向中国人民银行当地分支机构提供以下材料：
(一) 《人民币图样使用申请表》(见附件)。
(二) 申请人身份证件、营业执照或者法人登记证书。
(三) 拟使用人民币图样产品的设计稿。
(四) 拟使用人民币图样产品的广告宣传文案。
(五) 中国人民银行要求的其他相关材料。
中国人民银行设立人民币发行库，在其分支机构设立分支库，负责保管人民币发行基金。人民币发行基金是指由制钞厂解缴、中国人民银行保管的未进入流通领域的人民币。发行基金的调拔应按中国人民银行的规定办理。
人民银行的货币发行主要通过普通银行的现金收付业务活动实现。商业银行存取款必须在人民银行开立存款户。人民银行在营业时间内，对商业银行办理现金存取业务。
中国人民银行标志取现金，以开户商业银行为单位办理;开户商业银行下属基层处(所)的现金，由开户商业银行调剂后统一向人民银行存取。
当商业银行基层行处现金不足时，商业银行应填写现金支票，到当地人民银行在其存款账户余额内提取现金，于是人民币从发行库转移到商业银行基层行处的业务库，这意味着这部分人民币进入流通领域。当商业银行基层行处的现金超过其业务库库存限额时，商业银行应将超过的部分填制现金交款单，送交人民银行。该部分人民币进入发行库，意味着退出流通领域。