写公司债务清算报告的时候，要根据公司法和公司的章程的有关规定来写，并在公司机关备案。
1. 需要详细的交代公司在几日召开的股东大会上决定公司的解散。(清楚到写/年/月日)
2. 公司成立的清算组是什么时候成立的。(也要详细记录到/年/月/日)
3. 需要写公司的X名称，是什么类型X有限公司，法定的代表人X。
4. 公司所在的详细地址。
5. 公司成立的时间。
6. 注册的资本。
7. 股东是谁，股东有几个人，有几个人写几个人的名字，写详细就好。并标注每个人股东出资的金额。
8. 公司成立的清算组需要在公司机关备案，并拿到备案通知书。
9. 详细写明清算组的人员和清算组负责人是谁。
10. 把公司准备清算的决定通知并公告给债权人。(内容有XXX公司在/年/月/日准备清算公司资产，并在/年/月/日，在哪家报纸上进行了公示。)
11. 清算组清算了公司资产之后，在清算报告上注明。在/年/月/日，对公司进行的全部的清算，总是的资产为XXX。公司的负资产为XXX。如果公司的负资产较多或者是繁杂，可以制作一份资产负债表。
12. 对已经清算出来的公司财产，需要写一份公司财物状况表，并把公司的财物，详细登录在册。
13. 需要登记公司的债权和债务的情况。
14. 登记公司的总金额，优先偿还债务，清偿债务之后剩下的财产由股东根据所投资的金额进行返还。
15. 公司债权债务清算完毕之后，剩余的财产也已经分配完毕，公司的实际资产为零。
16.写上日期/年/月/日。这份报告由清算组全体人员签字确定，并经过股东的审核，一致确定通过的，那么清算报告就算完成。
普通清算，是由企业自行确定的清算人按照法律规定的一般程序进行清算，法院和债权人不直接干预。除破产清算外，其他清算一般都属于普通清算。
特别清算，是不能由企业自行组织清算,而是由法院出面直接干预，债权人参加并进行监督的清算，一般仅指破产清算。公司应当在解散事由出现之日起15日内成立清算组。
1、通知、公告债权人。清算组成立后10日内通知债权人并予以公告。
2、申报债权。债权人应当在清算组成立之日起30日内，未收到通知的、自清算组公告之日起45日内申报债权。申报债权期间清算组不得对个别债权人清偿债务。
3、编制资产负债表和财产清单。清算组在分别编制资产负债表和财产清单后，发现公司财产不足以清偿全部债务的，应当将清算事务移交人民法院并申请人民法院依法宣告破产。
4、登报公告。