一、外省人在南京上班退休怎么办理
（1）申报退休。用人单位或档案托管机构到退休申报窗口提交《南京市参保人员退休（职）报审表》和按规定装订成册的申请退休人员档案，申请病退人员还需提供市劳动能力鉴定委员会出具的《劳动能力鉴定书》。
（2）划拨社会化管理服务费。在退休申报10个工作日后，到退休申报窗口领取已审核的《南京市参保人员退休（职）报审表》。经审核同意办理退休的，须按规定划拨社会化管理服务费。经审核不符合退休条件的，退还申请退休人员档案及申报资料，并告知相关原因。
（3）待遇核定。用人单位或档案托管机构按规定划拨社会化管理服务费后，持《南京市参保人员退休（职）报审表》到市养老保险支付结算窗口核定退休人员养老待遇，领取《南京市参保人员退休（职）审批表》、《南京市企业退休人员社会化管理服务通知单》及《退休证》。
二、相关法律依据
城镇企业职工基本养老保险关系转移接续暂行办法如下：第六条跨省流动就业的参保人员达到待遇领取条件时，按下列规定确定其待遇领取地：
（一）基本养老保险关系在户籍所在地的，由户籍所在地负责办理待遇领取手续，享受基本养老保险待遇。
（二）基本养老保险关系不在户籍所在地，而在其基本养老保险关系所在地累计缴费年限满10年的，在该地办理待遇领取手续，享受当地基本养老保险待遇。
（三）基本养老保险关系不在户籍所在地，且在其基本养老保险关系所在地累计缴费年限不满10年的，将其基本养老保险关系转回上一个缴费年限满10年的原参保地办理待遇领取手续，享受基本养老保险待遇。
（四）基本养老保险关系不在户籍所在地，且在每个参保地的累计缴费年限均不满10年的，将其基本养老保险关系及相应资金归集到户籍所在地，由户籍所在地按规定办理待遇领取手续，享受基本养老保险待遇。
第七条参保人员转移接续基本养老保险关系后，符合待遇领取条件的，按照《国务院关于完善企业职工基本养老保险制度的决定》的规定，以本人各年度缴费工资、缴费年限和待遇领取地对应的各年度在岗职工平均工资计算其基本养老金。