因公护照(通行证)申办指南

办理事项名称因公护照(通行证)申办指南

办理对象因公出国(境)人员

办理条件与申请人提交材料

申办因公护照(通行证)所需的材料:

1、因公出国人员所在单位按干部管理权限,向上级报批的出国请示原件。

2、出国或赴港澳任务批件(双跨团组提供任务通知书、任务确认件)原件。

3、人员审查批件原件。初次出国(境)的县处级以下人员应出具有效的《人员审查批件,再次出国(境)人员应出具《因公出国(境)人员备案表原件,正县处级以上干部只需出具《因公出国(境)人员备案表。

4、合格有效的邀请函电复印件。

5、出国人员居民身份证(军官证、警官证)复印件。

6、两张二寸、正面、免冠、素背景、服装整齐的软光纸近期照片。

7、申请出国护照、签证事项表。

8、因公护照事项登记表。

9、单位组织机构代码证复印件。

第7和第8项各栏目均须准确、详细、如实、全面填写,另外根据出访团组人员的身份、出访国别、出访目的、出访时间的不同,还需提供相关材料。

申办签证需提供的基本材料

1、已由出国人员本人签名的有效护照(有效期应至少比回国日期多六个月);

2、已填妥的符合往访国要求的签证申请表(需贴照片的应事先贴好);

3、合格的外方邀请信(内容至少包括:单位信笺须有地址、电话、传真,被邀请人姓名,访问时间,日程安排,详细访问目的,谁承担费用,邀请人落款签名)。

4、相关国家颁发签证审核时所需的附加材料。

办理机构山西省人民政府外事侨务办公室

办理地址太原市迎泽大街388号

联系方式0351-4040426

办理时间周一至周五上午8:30--12:00下午14:30--17:30

办理时限因公护照(通行证)申办所需的时间:

对材料齐全、手续完备的因公出国团组人员的护照,省、市发照机关受理后,一般情况下三个工作日(申办因公赴港澳通行证需五个工作日)后可领取。如遇特殊情况,需提前领取的,在条件允许的情况下,可提供适当的加快服务。

办理方式前台办理

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