湖南省实施《校车安全管理条例》办法
第七条使用校车应当依法取得校车使用许可。
学校或者校车服务提供者申请校车使用许可，应当向所在地县市区或者市州人民政府教育行政部门提出申请，并提交证明其符合《条例》第十四条规定条件的下列材料：
(一)车辆所有人营业执照或者设立批准文件或者身份证明;
(二)机动车行驶证;
(三)机动车安全技术检验合格证明;
(四)校车驾驶人驾驶证;
(五)包括行驶线路、开行时间和停靠站点在内的校车运行方案;
(六)校车安全管理制度;
(七)机动车承运人责任保险凭证。
第八条教育行政部门应当自受理申请之日起3个工作日内，将申请材料分别送同级公安机关交通管理部门、交通运输部门征求意见。
公安机关交通管理部门和交通运输部门应当在3个工作日内回复意见，教育行政部门应当自收到回复意见之日起5个工作日内提出综合审查意见，报本级人民政府。
本级人民政府决定批准的，由公安机关交通管理部门在3个工作日内发给校车标牌;不予批准的，应当书面说明理由。
(一)学校或者校车服务提供者(以下简称申请人)向县级或者设区的市级人民政府教育行政部门提交校车使用许可申请表和行驶证、取得校车驾驶资格的驾驶人驾驶证、校车运行方案、校车安全管理制度、机动车承运人责任保险单等材料。
(二)教育行政部门自收到申请材料之日起3个工作日内，分别送同级公安机关交通管理部门、交通运输部门征求意见，公安机关交通管理部门和交通运输部门分别按上级机关制定的《机动车登记规定》等规章、规定对申请车辆进行查验等检验审查工作，分别在3个工作日内回复意见(申请人未按有关规定提交车辆进行查验的除外)。
(三)教育行政部门自收到公安机关交通管理部门、交通运输部门的回复意见之日起5个工作日内提出审查意见，报本级人民政府。对不予批准的，由本级人民政府书面向申请人说明理由。
(四)本级人民政府批准后，申请人到同级公安机关交通管理部门车辆管理所填写有关校车标牌申请表格，同时提交机动车所有人的身份证明(属于单位的为单位组织机构代码证、委托书、代办人身份证)、校车驾驶人的机动车驾驶证、机动车行驶证、审批通过的校车使用许可申请表、人民政府批准的校车运行方案(包括行驶线路、开行时间和停靠站点)、机动车登记证书、变更申请表、交强险保单，申请校车标牌。
(五)公安机关交通管理部门接到校车标牌申请表格三个工作日内，核对校车类型、核载人数，核发放校车标牌，在非专用校车机动车行驶证上签注校车类型和核载人数。申请人需要申请将车辆喷涂为校车专用外观的，按有关改变车身颜色的要求，办理变更登记。