首先要明确的是单位不是必须要留存就业创业证，但是为了方便登记和记录员工的在职和离职情况，单位是可以留存就业创业证的。
需要的。
办理《就业创业证》需携带以下材料：
第一步：应在毕业后先去本人户口所在地的街道社区事务受理服务中心办理《就业创业证》;
1、本人身份证或社会保障卡
2、户口簿
3、本人二寸证件照二张
4、未继续升学的应历届生需凭毕(肄)业证书
5、遇有特殊情况的，需提交其他相关证明材料
6、本人需填写《个人基本情况表》和《劳动力登记表》
7、居住地办理的，需出示《本市户籍人户分离人员居住登记申请表(回执)》
《就业创业证》的前身是《就业失业登记证》，是记载劳动者就业和失业状况、进行就业和失业登记、享受公共就业服务和就业扶持政策、享受失业保险待遇等的合法凭证。
需使用《就业创业证》情形：
(1)失业人员被用人单位招用时，由就业管理服务机构根据需要在登记证内页打印录用信息;用人单位与职工终止或解除劳动关系时，由就业管理服务机构根据需要在登记证内页打印退工信息。
(2)失业人员从事个体经营或灵活就业的，应到街道(镇)、社区(村)人社基层平台进行就业登记，由就业管理服务机构根据需要在登记证内页打印就业信息;中止就业后，再由就业管理服务机构根据需要在登记证内页打印中止就业信息。
(3)无业人员到户籍所在地街道(镇)、社区(村)人社基层平台进行失业登记时，由就业管理服务机构根据需要在登记证内页打印失业信息。
(4)失业人员凭《就业创业证》享受免费就业服务时，由提供免费就业服务的机构在登记证内页打印或填写服务享受信息。
(5)失业人员凭《就业创业证》享受就业创业扶持政策时，由提供就业创业扶持政策的机构在登记证内页打印或填写政策享受信息。
(6)失业人员凭《就业创业证》享受失业保险待遇时，由发放失业保险待遇的机构在登记证内页打印或填写待遇享受信息。