1、交验有效居民身份证、户口簿或者其他户籍证明原件，并提交复印件一份。
2、提交近期经山东省公安厅电子护照数码照片质量认证中心确认合格的照片一张，填写完整的《中国公民普通护照申请表》一份。
3、原普通护照及复印件一份。
4、属于登记备案的国家工作人员的，还应当提交本人所属工作单位或者上级主管单位按照人事管理权限审批后出具的同意出境的证明。
5、未满十六周岁的，应当由其监护人陪同，并提交其监护人出具的同意出境的意见、监护人的居民身份证、户口簿及复印件一份。
6、军人申请普通护照换发的,应当由其所属部队驻地的受理机构受理，应提交本人身份证件、本人所属工作单位或者上级主管单位按照人事管理权限审批后出具的同意出境的证明。
7、出入境管理部门认为必要的其他证明。
1、出国奔丧、探望危重病人的;
2、出国留学的开学日期临近的;
3、前往国入境许可或者签证有效期即将届满的;
4、省人民政府公安级地方机关出入境管理机构认可的其他紧急事由。