根据教育部门的规定，参照幼儿园、托儿所或者其他民办教育机构形式办理，要有合法的场地，合格的人员(如果进行教育课程辅导还要有教育资质)，达标的卫生条件，至少要去工商、教育、卫生、税务四个部门。
托管班必须办理一下证件合格：
1、从业人员健康证
2、工商、卫生、税务
3、派出所登记--安全、消防
4、环境设施达标
5、从业资格证的办理
1、为学生提供午餐的“小饭桌”，属于从事餐饮服务，按照《中华人民共和国食品安全法》第二十九条规定：从事餐饮服务，应当依法取得餐饮服务许可。应到食品药品监督管理部门办理《餐饮服务许可证》。取得《餐饮服务许可证》后，到工商机关办理注册登记。如果是在住宅区内的住宅开办，那么还需根据《中华人民共和国物权法》，除提交住所使用证明外，还应当提交所在地居民委员会或业主委员会出具的有利害关系的业主同意将住宅改变为经营性用房的证明文件。
2、对学生学习进行辅导的学习班，按照《中华人民共和国教育法》第二十五条规定，国家鼓励企业事业组织、社会团体、其他社会组织及公民个人依法举办学校及其他教育机构，但是任何组织和个人不得以营利为目的举办学校及其他教育机构。