依据我国相关法律的规定，外国银行代表处需要报送资料，要报送的材料包括申请书、可行性研究报告、申请人的章程等。
《中华人民共和国外资银行管理条例》
第二十条?设立外国银行代表处，应当将下列申请资料报送拟设代表处所在地的银行业监督管理机构：
(一)申请书，内容包括拟设代表处的名称、所在地等;
(二)可行性研究报告;
(三)申请人的章程;
(四)申请人及其所在集团的组织结构图、主要股东名单、海外分支机构和关联企业名单;
(五)申请人最近3年的年报;
(六)申请人的反洗钱制度;
(七)拟任该代表处首席代表的身份证明和学历证明的复印件、简历以及拟任人有无不良记录的陈述书;
(八)对拟任该代表处首席代表的授权书;
(九)申请人所在国家或者地区金融监管当局核发的营业执照或者经营金融业务许可文件的复印件及对其申请的意见书;
(十)国务院银行业监督管理机构规定的其他资料。
拟设代表处所在地的银行业监督管理机构应当将申请资料连同审核意见，及时报送国务院银行业监督管理机构。
个人贷款业务流程大致如下：
1、个人贷款的条件，包括借款人的身份证明，贷款用途明确合法，贷款的申请额度，期限和相关币种，借款人的贷款能力和还款意愿，借款人的信用是否良好，贷款人的其他条件。
2、贷款调查需要知道，借款人的基本情况，收入情况，借款用途，还款来源，还款能力和还款方式，保证人担保的意愿，担保能力或抵押无价值及变现能力。一般采取现场核实，电话查问及信息等途径以及方法。
3、审查和审批，就是对以上相关的内容和资料进行审查审批的过程，如果未获准个人贷款申请，贷款人应告知借款人。
4、签约和发放，在借款人和借款签订书面借款合同后需要担保的同时应该签订担保合同，明确各方的情况，并按照相关的条文规定及时发放贷款。
5、支付和管理，贷款人贷款成功后的管理问题，但还不是贷后管理，贷后管理是按照相关的规定进行的管理，其中明确了贷款品种的规定最长贷款期限等内容。