应届毕业生：免费保管两年，以后每年260往届毕业生：如果没有签署过档案调度，毕业两年能仍免费保管。
1、辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员;
2、与用人单位解除劳动合、工作调转或被除名、开除的专业技术人员和管理人员;
3、待业的大中专毕业生;
4、自费出国留学人员;
5、外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员;
6、外国企业常驻代表机构的中方雇员;
7、自谋职业的军队转业军官及复员到地方的军队干部;
8、其它流动人员。