受理中：是指签证在领馆受理中，申请人需要用护照，那么就向领馆申请借出护照，使用完以后再送还给领馆继续审核。
取下：是指签证在受理中，突然申请人有事不能去日本了，那么就向领馆提出撤消申请。(对以后签证申请没有影响)
终止：签证没签出的一种，对以后签证申请的影响相对程度较轻，可以马上再申请签证。
拒否：签证没签出的一种，也就是俗称的“拒签”，对以后签证申请的影响相对程度较重，同类签证必须半年之后才能申请。
终止的对策：建议下次申请的时候把日程表、理由书写的再详细一些。
拒签的对策：没有相对好的对策，因为有时候会被拒的莫名其妙。
如果你的短期签证被拒否了，原则上是半年后申请，但由于事情紧急，必须再申请一次：
1、让你的保证人直接打电话到领事馆签证部，向日本人说明这次赴日的目的与非去不可的理由，并且希望能得到马上再申请签证的机会。
2、如果日本人同意了，一定要问出他的分机号码。再申请的时候告诉代理点，这套材料直接交给***分机就OK了;如果日本人不同意，那就只能等半年。