一、办理时限
10(工作日)
二、办理时限
10(工作日)
三、办理材料
要求加盖单位公章
与原件一致
加盖公章原件及复印件各一份
要求详细说明理由
要求复印件与原件一致
四、办理地点
连山壮族瑶族自治县吉田镇滨江路县档案局
五、办理流程
网上办理流程
1.申请。申请人登录广东省网上办事大厅清远连山分厅提出申请，上传电子材料。
2.受理。接收受理人员对材料进行预审，在2个工作日之内提出预审意见，作出受理决定。申请人符合申请资格，且材料齐全、格式规范、符合法定形式的，预受理，出具电子版《预受理回执》；申请人不符合申请资格或材料不齐全、不符合法定形式的，接件受理人员不予受理，出具《不予受理通知书》。预受理后，申请人按约定方式自行或邮寄向档案部门提交纸质材料，接件受理人员当场与网上电子材料审核无误后予以正式受理。
3.审查。受理后，审查人员对材料进行审查，在3个工作日内作出审查决定。符合审批条件的，出具《同意机关、团体、企业事业单位、其他组织和个人携带、运输或者邮寄档案及其复制件出境的初审意见》；不予通过的，出具《不予许可决定书》。审查过程，发现材料需补正的2个工作日内向申请人提出补正要求，出具《申请材料补正告知书》，申请人按要求补正后重新受理审查。
4.领取结果。申请人按约定的方式通过档案部门或以邮寄的方式领取办理结果。
窗口办理流程
1.申请
(1）申请人在县档案部门编研管理股提出申请的，无需取号。
(2）申请人在县档案部门编研管理股提出申请，接收受理人员当场即时对申请人提交的
申请进行接收。
(3）申请人在县档案部门编研管理股提出的申请的，接收受理人员当场在受理系统对申请人、申请材料名称、申请时间、申请接收机关、申请接收人员等信息予以登记。
(4）申请人在县档案部门编研管理股提出申请的，接收受理人员登记申请即由系统自动生成申请编号，并通过短信自动发送到申请人手机，申请人可通过此编号查询办理进度。
(5）收件凭证:无。
2.受理
1）受理审核
申请人在县档案部门编研管理股提出申请的，接收受理人员当场对纸质材料进行受理审核，提出受理意见。
接收受理人员受理审核内容为：申请人是否符合申请资格；申请材料是否齐全、格式是否规范、是否符合法定形式；是否属于本部门受理范围；是否停止办理。符合申请资格、材料齐全、格式规范等符合受理要求的，在受理系统填写“该申请符合受理要求，予以接收受理。”的意见；不符合申请资格，或材料不齐全、格式不规范，或不属于本部门受理范围，或停止办理的，在受理系统填写“该申请不符合受理要求，不予接收受理”的意见。
2）补正材料
受理后，发现申请材料需要补正的，5个工作日内向申请人出具《申请材料补正告知书》，载明材料补正要求。
需要补正材料的，本次申请即终止。逾期不告知的，自收到申请材料之日起即为受理。
3）受理决定
申请人在县档案部门编研管理股提出申请的，经审核符合受理要求的，当场向申请人出具《受理回执》，对不符合受理要求的，一次性告知申请人不予受理的原因，退回申请材料，5个工作日内出具《不予受理通知书》。
4）收件转办:无。
3.审查
4.作出决定
（1）决定:决定人员在完成全部审查环节后5个工作日内做出批准或不予批准的决定。
（2）决定公开:无。
（3）证件制作:无。
（4）证件送达。
由县档案部门编研管理股通知申请人领取证件。
特殊环节
无