不动产登记的目的是为了实现物权的公示原则，通过不动产登记档案的记载来准确地反映出不动产的归属与变更的情况，并通过查询和利用来方便当事人、相关部门以及利害关系人。
如今社会，不动产物权频繁变更，而不动产登记档案是唯一能够对不动产物权进行权属证明的资料，这就能够保证不动产物权的公信力。
不动产登记档案的公信力是国家赋予的，其记录内容都是法律认可的。只要是在不动产登记档案上所写的内容，都具有法律效应，不动产物权所有人也受法律保护。
不动产登记档案的这一作用，不仅保障了不动产物权交易双方的利益，也能促进社会的平稳发展。
不动产登记档案不仅是工作的真实记录，还是业务办理的依据，在办理转移、抵押等各类业务时均需先行查询原档。
它不仅是物权登记公示的重要体现，还是权利人证明权益的法律凭证。而且在国土资源保护、地籍调查、住房保障、法院诉讼、国家税收、户籍管理、个人信用管理等方面均发挥着重要作用。
为交易安全，维护不动产市场健康有序发展及提供了有力支持。
不动产登记档案是一种非常独立的档案门类，它保存了不动产登记管理过程中形成的具有保存价值的原始凭证，反映了不动产在转移、抵押、变更过程中的权属来源和审核依据，具有重要的查考、凭证作用。
以往社会的经济虽然发展迅速，而不动产的物权变更很少，相关部门对不动产物权交易的安全没有给予足够的重视。
而如今，不动产物权变更越来越快，不动产交易安全问题也凸显出来，所以国家对其重视度也越来越高，不动产登记档案成为国家发展的的必然需要，不动产登记档案管理工作也成为国家全部档案管理工作的重要组成部分。
加强不动产登记档案的管理工作不仅可以丰富档案的内容，改善档案的馆藏结构，还可以提高社会的档案意识，从而扩大档案工作的影响力，促进我国档案管理工作的可持续发展。