《护照法规定护照换发或补发的情形为：
护照有效期即将届满的;护照签证页即将使用完毕的;护照损毁不能使用的;护照遗失或者被盗的;有正当理由需要换发或者补发护照的其他情形。
《护照法的对补发或换发情形的规定较为宽泛，主要是考虑到实践中补发或者换发的情形比较复杂，如护照因打印错误、护照持有人姓名等项目合法变更而需要换发等。
所需材料：
1、申请表
提交填写完整的《中国公民普通护照申请表1份。
注：可以在各省公安厅出入境网下载申请表，也可以在办证大厅现场领取填写。
2、照片
提交一张近期正面免冠彩色照片，照片规格一般为48mmX33mm。
注：建议在办证大厅现场照相馆拍摄证件照，以免照片格式不符合标准。
3、身份证明
交验本人身份证及提交复印件。在居民身份证领取、换领、补领期间，可以提交临时居民身份证及复印件。
4、单位意见
国家工作人员(登记备案人员)提交本人所属工作单位或者上级主管单位按照人事管理权限审批后出具的同意出境的证明。现役军人按照管理权限履行报批手续后，由本人向所属部队驻地县级以上公安出入境管理部门申请。
5、监护人材料
未满十六周岁的公民，应当由其监护人陪同，并提交其监护人出具的同意出境的意见、监护人的居民身份证或者户口簿、护照及复印件。
6、与申请事由相关材料
(1)护照加注：提交需要作变更加注事项的有关证明材料及所持的有效护照;
(2)护照换发：提交原护照及复印件;
(3)护照补发：损毁的提交损坏的证件及损毁原因说明;遗失或被盗的提交遗失或被盗情况说明;
(4)护照加急：提交加急证明材料。