一、新签劳动合同办理流程
根据《劳动法》的有关规定和实践,签订劳动合同的程序是:
(1)签订劳动合同书。劳动合同书要在双方介绍各自的实际情况的基础上签订。用人单位应如实介绍本单位生产、工作环境和条件以及具体生产任务。劳动者应如实介绍自己的专长和身体健康状况。双方经协商,就劳动合同的内容取得一致意见后,签名、盖章。用人单位要盖法人章。劳动者须本人签名或盖本人名章。
(2)鉴证劳动合同。根据劳动部颁发的《劳动合同鉴证实施办法》的有关规定,签订劳动合同时,应由劳动行政部门为当事人提供鉴证,依法审查,证明劳动合同的真实性和合法性,以利于劳动合同的认真履行,而且一旦发生劳动争议时也便于调解和仲裁。
二、注意事项
1.在签订合同之前,首先要审查员工的身份:员工要提交和原单位的离职证明。确定员工和原单位没有竞业限制或其他劳资纠纷。
2.确保签订合同的时间从员工到职之日起不超过一个月,最好在到职当天签订完毕。
3.签订时一定要让员工当着你的面签字,防止代签造成无效合同的后果,否则公司将面临非常严重的后果。
4.签好后,盖上公司公章,然后双方各执一份。